Karmaşıklığıyla bilinen sürdürülebilirlik raporları, su yönetiminden toplumsal cinsiyet eşitliğine çok geniş çerçevede içerik sunar. Rapor uzar da uzar…
Sürdürülebilirlik raporunuzu nasıl daha verimli ve etkili bir şekilde hazırlayabilirsiniz? Uzmanlar, doğru hazırlık, şeffaflık ve ilham almak gibi birkaç temel adımı öne çıkarıyor. İşte başarılı bir rapor yazmanın püf noktaları:
Hazırlık Her Şeydir
Sürdürülebilirlik raporunu yazmaya başlamadan önce birkaç kritik noktayı netleştirmek gerekiyor. İlk olarak, raporunuzu kimler için yazdığınızı belirlemeniz önemli. Google’daki sürdürülebilirlik raporlama lideri Luke Elder, “Hedef kitlenizi netleştirin ve onların ihtiyaçlarına hitap edecek şekilde raporunuzu şekillendirin.” diyor. Odaklanma ve gereksiz detaylardan kaçınma önemli. Prologis’ten Erin Koch ise “Rapora katkı sağlayacak kişilerle erken dönemde işbirliği yaparak, gereksiz uzamalardan kaçının.” önerisinde bulunuyor.
Şeffaflık, Daha Etkili ve İlginçtir
Kurumsal raporlar genellikle klişe ifadelerle doludur. Ancak, sürdürülebilirlik raporlarında şeffaf olmak, güven oluşturmanın en etkili yoludur. Works Design’den Remston Martis, “Doğru bağlamı sağlayarak, şeffaflıkla iletişim kurmak tüm paydaşlarla güven tesis etmek için şarttır.” diyor. British American Tobacco’nun raporunda, “Neden bir tütün şirketinde çalışmak istersiniz?” gibi dürüst sorulara yer verildiğini belirten Koch, bu tür açık sözlülüğün raporu daha etkili kıldığını söylüyor.
Diğerlerinden İlham Alın
Sürdürülebilirlik raporu yazarken başarılı raporlara göz atmak da iyi bir fikir olabilir. Örneğin, Trane Technologies, yılı özetleyen kısa bir giriş yaparak raporun ana hatlarını sunuyor. Lüks giyim markası Canada Goose ise sürdürülebilirlik raporunu sadece 28 sayfada özetleyerek, kısa ve öz bir yaklaşım sergiliyor. Levi Strauss, iklim değişikliği geçiş planını şeffaf bir şekilde sunarak, finansal verilerle uyumlu bir rapor yayınlıyor. Bu tür raporlar, hem görsel açıdan dikkat çekici hem de bilgi açısından zengin.
Sürdürülebilirlik raporları, sadece başarıları değil, aynı zamanda yapılan hataları da içermelidir. Her şirketin hata yaptığını kabul etmek, raporun güvenilirliğini artırır. Sonuçta, okuyucular şirketlerin nasıl düzelmeyi planladığını duymak ister. Başarılı bir sürdürülebilirlik raporu yazmak, iyi bir hazırlık, şeffaflık ve en iyi örneklerden ilham almakla mümkündür.
Kaynak: GreenBiz