Masraff, yapay zekâ kullanarak personel masraf veri girişini ve kontrol süreçlerini dijitalleştirip, anlık yönetim raporlarıyla şirketlerin personel masraflarını kontrol altına almayı sağlıyor. Bu çözümler, kâğıt tüketimini ve kargo giderlerini azaltarak, karbon izinin düşürülmesine katkıda bulunuyor ve çevre dostu bir yaklaşım sunuyor.
Yapay zekâ algoritmaları sayesinde personel masraf yönetimini uçtan uca dijitalleştiren Masraff, kullanıcıları manuel veri girişinden kurtarırken, yöneticilere de mobil platform üzerinden zamandan ve mekândan bağımsız olarak onay sürecini yönetme imkanı tanıyor. Sisteme entegre edilen şirket kurallarıyla masraf kontrol süreçlerini sıfır hata ile otomatikleştiriyor, suistimallerin önüne geçiyor. Limit aşımı kuralları, kurum engellemeleri ve mükerrer kayıt önleme gibi özellikler sayesinde yalnızca şirket kurallarına uygun masrafların sisteme girişi sağlanıyor. Logo, SAP ve Nebim gibi 20’den fazla ERP entegrasyonu sayesinde masraf verilerinin tek tuşla sisteme akışı sağlanıyor.
Masraff, gerçek zamanlı olarak sunduğu kategori, departman ve proje bazlı masraf raporları ile yönetim ekiplerine gelecekteki mali duruma dair içgörüler kazandırarak tasarruf analizi yapmalarına olanak tanıyor. Çevre dostu teknolojisiyle de şirketlerin doğal kaynakları korumasına katkıda bulunuyor. Fişlerin kağıtlara zımbalanması ve masraf süreci boyunca devam eden kâğıt israfının önüne geçerek, QR kod özelliğiyle muhasebecilere evrak yığınlarından kurtulma imkanı sağlıyor. Bu sistem, teslim edilen ve edilmeyen form çıktılarının takibini kolaylaştırıyor.
Masraff, harcama belgelerini PDF olarak iletip dijital ortamda saklayarak hizmet sektörünün, restoran ve mağaza zincirlerinin masraflarını daha az kargo kullanarak genel merkeze iletmelerine yardımcı oluyor, böylece karbon salınımını azaltıyor. Hem iş süreçlerini kolaylaştıran hem de doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunan Masraff, her açıdan verimli bir süreç sunuyor.
Masraff Kurucu Ortağı ve CEO’su Begül Eray Sezgin, “Şirketlerdeki personel masraflarının işlenmesi ve muhasebe bölümlerinde kayıt altına alınması sırasında çok yoğun bir kâğıt kullanımı oluyor. Ayrıca bu kağıtlar, kargo yoluyla birçok yere gönderiliyor. Özellikle perakende şirketlerinde, tüm belgeler genel merkeze aylık olarak ya da masraf yapıldıkça kargo ediliyor. Dijitalleşme sayesinde kargo masraflarını %66 düşürmeyi başardık. Masraf sürecini dijital olarak yeniden şekillendirip karbon salınımını da azalttık. Masraff olarak yapay zekâ tabanlı uygulamamızla, müşterilerimize sunduğumuz birçok çözüm sayesinde evrak kalabalığının ve kâğıt israfının önüne geçiyoruz.” şeklinde konuştu.