Depolar Birleşik Krallık’taki birçok ticari operasyonun merkezinde yer almakta ve işletmelerin envanter seviyelerini ve verimli teslimat programlarını yönetmelerine yardımcı olur. Birleşik Krallık’ta yakın zamanda yapılan bir araştırmada lojistik, nakliye ve depolama tesislerinin son on yılda iki katına çıktığı belirtilmiştir. Online alışverişteki sürekli büyümeyle birlikte birçok işletme hala fiziksel depolama tesislerine ihtiyaç duyduğundan bu eğilim yakın zamanda yavaşlamayacak. Aşağıda dijital devrimi benimsemek ve işletmenin gelişmesini sağlamak isteniliyorsa depolama maliyetlerini azaltmanın dört yolu bulunuyor.
Envanterde şeffaflık sağlamak
Tedarik zincirinin tamamında envanter şeffaflığı özellikle yeni nesil online alışverişçiler, yeni perakende modelleri ve global satın alma dalgalanmaları ortaya çıktıkça önemli faydalar sağlar. Ne yazık ki diğer sorumluluklarla ilgilenen girişimciler genellikle bunun farkına varamamaktadır. Herhangi bir şeyi tespit etmek için bir çalışanın hafızasına güvenmek oldukça stresli olabilir. Her kuruluş eşsiz olduğundan tüm tedarik zincirinizdeki tedarikler hakkında her zaman farkındalık sağlamak, sorunların, talep döngülerinin ve teslimat tekniklerinin kapsamlı bir şekilde incelenmesini gerektirir. Depo yönetiminde her yıl milyarlarca dolar kaybolmakta, kayıpların bir kısmı eksik ürün veya hırsızlıktan, geri kalanı ise stok hasarından kaynaklanmaktadır. Doğru paketleme ve depolama uygulamaları kasıtsız hasarları önlemeye yardımcı olur, bu nedenle bunu başarmak için çalışanlar düzgün ve kapsamlı bir şekilde eğitilmelidir.
Ürün hasarını azaltmak
Depo çalışanlarının neden olduğu hasarlar büyük maliyet artışlarına neden olabilir. Sadece mallar ve ürünler zarar görmez, aynı zamanda hizmet de gecikir. Faaliyetlerin durmasına neden olan her türlü hasar işletmeye pahalıya mal olur. Depoda hasar ve gecikmeleri önlemek için bariyerler, korkuluklar ve şeritler kullanılabilir. Bu önlemler sadece malları ve tesisleri değil, çalışanları da korur. Kendi kendini onaran veya yüksek hızlı kapılar gibi modern teknolojiler, duruş sürelerini ve kayıpları azaltarak depo faaliyetlerine daha hızlı devam etmeyi sağlar. Ayrıca Moffett’li kamyon gibi seçenekleri kullanarak tesislerin herhangi bir yerine teslimat yaparak zamandan ve paradan tasarruf edebilir ve elle taşımadan kaynaklanan hasarları ortadan kaldırır.
Hırsızlığı önleme ve tespit etmek
Hırsızlık malzemeleri tüketen yaygın bir sorundur. Süreçten geçen ürün sayısı çok fazla olabileceğinden ve çalışanların her etkileşim noktasında bunlara erişimi olabileceğinden, bu sorundan kaçınmak her zaman zordur. Kaybolan stokların hırsızlıktan mı, yanlış yerleştirilmiş mallardan mı kaynaklandığını veya hatta nerede olduğunu söylemek zor olabilir, bu da suçluları tespit etmeyi ve durdurmayı zorlaştırır. Peki depo hırsızlığını gösteren kırmızı işaretler nelerdir? Yeni başlayanlar için envanter seviyeleri satış verileriyle uyuşmayacaktır. Ayrıca çalışanların hırsızlık söylentileri, belirli çalışanlar görevdeyken satışların düşmesi ve olağandışı veya eksik faturalar da olabilir. Envanteri düzenli olarak yükleme bölmelerinde veya çıkışlarda bulunuyorsa depoda hırsızlık da yaygın olabilir.
Doğru teknolojiyi kullanmak
Pandemi nedeniyle teknoloji gün geçtikçe gelişiyor ve birçok tüccar çok kanallı ve e-ticarete koşuyor. Tedarik zincirinin her yönünü tutarlı bir şekilde geliştirebilmesini sağlamak için ölçeklenebilir ve güncel bir çözüme sahip olmak yardımcı olacaktır. Yeni teknolojik gelişmeler sayesinde modern dağıtım taktikleri dünya çapında kullanılıyor ve daha fazlası da yolda. Örneğin depo yönetim sistemleri, günümüzde pek çok işletmenin karşılaştığı büyük zorluklara özel çözümler bulmalarında bireysel işletmelere yardımcı olmaktadır.